Mit dem richtigen Mindset mehr Zeit gewinnen

Bildquelle: Unsplash | Corinne Kutz

Wie du als Unternehmerin mit dem richtigen Mindest mehr Zeit für dich gewinnst.

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Egal, ob es darum geht, sich abends oder morgens, vielleicht aber auch tagsüber, mehr Zeit für sich selbst zu schaffen:Im Alltag gibt es viele Hürden, die dich davon abhalten können. Oftmals nehmen wir uns vor, uns ab morgen gesünder zu ernähren, wieder mit Sport anzufangen oder wirklich mal mehr Zeit zum Entspannen zu nehmen. Doch am Ende machen wir es dann eben doch nicht.

Wenn du gerade auch eher noch das Problem hast, zu wenig Zeit für dich zu finden, dann lohnt es sich auch für dich, dich einmal mit deinem Tagesablauf auseinander zu setzen. Und mit deinem Abendpensum und auch damit, wie du bisher deinen Abend gestaltet hast sowie mit deiner persönlichen Einstellung.

Dein Mindset entscheidet

Zuallererst ist dein eigenes Mindset entscheidend dafür, wie viel Zeit du dir für dich im Alltag wirklich nimmst. Wofür du wieviel Zeit investierst und welchen Stellenwert du deinem eigenen Wohlbefinden und deiner Gesundheit gönnst. Welchen Stellenwert du insgesamt dem Faktor Zeit, Geld und Gesundheit beimisst.

Häufig blockieren wir uns selbst damit, dass wir denken, nicht genügend Zeit für uns zu haben und nur alle wichtigen Aufgaben schaffen zu können, wenn wir hart und ständig arbeiten.

Für mich ist es beispielsweise so, dass die Faktoren Zeit und Gesundheit bzw. Wohlbefinden zwei wesentliche Bausteine in meinem Leben sind, die mir wirklich wichtig sind. Deshalb habe ich für mich entschieden, dass ich, wo es nur geht, Aufgaben in meinem Business oder auch in meinem Privatleben outsource bzw. delegiere. Oder auch durch nützliche Tools vereinfache.

Outsourcing im Business

Wenn es um das Thema Outsourcing im eigenen Business geht, so habe ich zum Beispiel einige Aufgaben relativ frühzeitig ausgelagert. Beispielsweise  die Erstellung meiner Website oder das Schneiden meines Podcasts. Hierdurch habe ich dann auch wieder mehr Zeit für meine eigentlichen Aufgaben und Dinge, die mir wirklich Spaß und Freude bereiten. Solche Aufgaben kosten einfach viel Zeit und viel Kraft, die man aber eigentlich viel besser für Tätigkeiten einsetzen kann, die auch wieder Geld ins Unternehmen reinbringen.

Das macht auch das unternehmerische Denken am Ende aus, sich Unterstützung bei den Dingen zu holen, in denen man keine Expertise hat. Es an Fachkräfte abzugeben, die einem dabei helfen, seine Idee groß werden zu lassen. Die mit einem gemeinsam den eigenen Traum leben und verwirklichen können. Oder einfach Aufgaben abzugeben, die einen viel Zeit kosten, aber nicht zwingend von dir erledigt werden müssen. Vielleicht auch Tätigkeiten, die dir keine Freude bereiten – wie zum Beispiel die Buchhaltung oder das Backoffice.

Du fragst dich jetzt: „Welche Prozesse kann ich denn in meinem Business outsourcen“? Halte dich an die einfache Regel: Tue das, worin du gut bist und lasse den Rest von anderen erledigen. Fange vielleicht damit an, erstmal eine kleine Aufgabe an externe Dienstleister abzugeben, wie etwa die Buchhaltung und schaue, dass du im Laufe der Zeit immer mehr und mehr Unterstützung durch Dritte erhältst.

Und frage dich doch auch einfach mal, wie du dein Business von dir unabhängiger gestalten kannst. Vielleicht gibt es ja noch Potential in deinem Unternehmen für ein skalierbares Business, für automatisierte, effektive Prozesse und somit auch für mehr Zeit sowie persönliche Freiräume für dich.

Schlussendlich hast du dadurch natürlich auch Zeit für deine Selbstfürsorge sowie deinen achtsamen, gesunden Businesslifestyle, und das beeinflusst nicht nur dein persönliches Wohlbefinden, sondern wiederrum auch deinen Businesserfolg.

Selfcareroutionen brauchen Struktur

Viele Selbständige oder Unternehmerinnen stellen zu Beginn ihrer Tätigkeit einen Businessplan auf, erarbeiten effektive Marketingstrategien, planen eine Unternehmensstruktur, routinieren ihre Arbeitsprozesse sowie Abläufe und haben dabei aber oftmals keinen Blick für ihre eigenen Ressourcen und das eigene Zeitmanagement.

Wenn du durch einen gesundheitsbewussten Lebensstil und wirkungsvolle Selfcareroutinen wirklich einen nachhaltigen positiven Effekt für dich und dein Businessleben haben möchtest, bringt es nur wenig, hin und wieder mal eine gesunde Mahlzeit zu sich zu nehmen, gelegentlich zum Sport zu gehen oder es sich, wenn es der Alltag mal zu lässt, ab und an bei einem Saunabesuch gut gehen zu lassen.

Genauso wie du dein Businesskonzept auf eine vernünftige Basis stellen solltest, um wirklich langfristig Erfolg zu haben, genauso wie du wahrscheinlich eine Strategie für dein unternehmerisches Wachstum aufgestellt hast, genauso brauchen auch eine gesundheitsbewusste Businessführung sowie regelmäßige Selfcareroutinen eine gewissen Struktur und Organisation.

Struktur beim Tagesablauf

Oftmals können wir bereits bei unserem Tagesablauf ansetzen und hier gewisse Aufgaben oder Gewohnheiten umstrukturieren, damit wir zum Abend hin mehr Freiräume haben und uns optimalerweise gar nicht erst in der Situation wiederfinden, abends völlig ausgelaugt und gestresst nach Hause zu kommen.

Versuche dich lieber an jedem Tag mit Energie aufzuladen und dich tagsüber immer mal wieder zurück zu ziehen, in dich zu kehren und zu reflektieren, was dir gerade gut tut, wo es vielleicht gerade zu viel wird und was du im Moment eigentlich brauchst. Dann kannst du auch viel bewusster mit deinen eigenen Ressourcen umgehen und somit deinen Stresslevel gar nicht erst zu stark auszureizen.

Hierfür kannst du dir zum Beispiel mal wieder mehr aktive Pausen gönnen – und wenn es nur 5 Minuten sind, in denen du eine Atempause machst und wieder zu dir kommst oder in der du in Bewegung kommst, raus gehst und dich mental wieder etwas auflädst.

Beispiele für Selfcare im Alltag

Es helfen uns oft schon ganz kleine regelmäßige Selfcare Rituale, wie die achtsame Zubereitung deines Lieblingstees zum Beispiel. Stelle deinen Wasserkocher an, bereite dir deinen Tee ganz bewusst und liebevoll zu und dann sei für den Moment dieses Teegenusses wirklich ganz bei dir. Das kann als kleine Pause am Nachmittag dienen, als Gelegenheit für einen Reset, um deine Gedanken zu sammeln. Einmal wieder tief einzuatmen und auf deine Gedanken zu achten: Sind gerade negative oder positive Gedanken da, fühle ich mich gerade gestresst oder gelassen? Es kann aber auch dazu dienen, einen Cut zu machen zwischen deinem Arbeitstag und deinem Feierabend.

Vielleicht setzt du dich auch einfach nur an deinen Lieblingsort, bist einmal ganz für dich und genießt ein paar bewusste und tiefe Atemzüge, ohne etwas tun zu müssen – einfach mal wieder bei sich zu sein. Ich finde, bewusstes Atmen hilft immer, um sein Nervensystem wieder runter zu fahren und um bei sich anzukommen. Auch ein inspirierendes Gespräch mit einer lieben Freundin kann uns schon ganz viel Kraft schenken, denn natürlich zählen auch soziale Kontakte zu unseren Selfcare Ritualen dazu.

Wähle für deine Selfcare Rituale nur solche Dinge aus, die deinen Alltag bereichern und die du nicht als Ballast empfindest. Sie sollen dir gut tun, so viel Freude wie möglich schaffen und dir einen gesundheitlichen Benefit bringen.

Baue diese kleine 5-Minuten-Auszeit so oft es geht in deinen Tag ein, um abends mit einem ganz anderen Energielevel in den Feierabend zu starten.

Energieräuber im Arbeitsalltag

Oftmals haben wir in unserem Arbeitsalltag Gewohnheiten geschaffen, die uns viel Energie und Zeit rauben, aber wenig effektiv und kraftspenden sind. Das kann beispielsweise damit anfangen, dass du ständig auf dein Smartphone oder in dein E-Mail Postfach schaust.

Die wenigsten von uns müssen aus beruflichen oder privaten Gründen tatsächlich ständig up to date sein bzw. auf jede Nachricht umgehend antworten. Natürlich hat das Auswirkungen auf deine Effektivität, deinen Energielevel und deinen Stresslevel.

Mein Tipp an dieser Stelle: Schaffe dir am Tag eine Stunde Zeit, in der du Aufgaben wie Mails checken, Kundengespräche führen oder eine Terminvereinbarung erledigst. Schaffe dir Freiräume, um diese Aufgaben ohne Unterbrechung zu erledigen. Dadurch hast du den Rest des Tages Zeit und die volle Aufmerksamkeit für deine eigentliche Tätigkeit.

Schaffe dir hier wirklich die Umgebung und die Voraussetzung dafür. Das bedeutet, dass du beispielsweise dein Mail Postfach nicht gleich morgens öffnest. Oder dein Smartphone auf lautlos stellst oder vielleicht morgens erstmal deinen Anrufbeantworter anstellst. Teile deinem Kunden auf dem Band mit, dass du ihn später zurückrufen wirst.

Das alles kann dazu beitragen, zwischendurch nicht immer wieder gestört zu werden und in Stress zu geraten, weil so viele Eindrücke und Anforderungen von außen zeitgleich auf uns einwirken. Und schlussendlich gewinnst du dadurch wieder etwas mehr Zeit für deine Selbstfürsorgepraxis.

Digital Detox im Alltag

Wenn du sehr viel mit Medien, am PC oder am Smartphone arbeitest, kann dir ein Tech Detox helfen. Dafür stellst du dir am besten einen Timer für 30 Minuten auf deinem Telefon ein, schaltest dein Smartphone stumm, stellst den PC auf den Ruhemodus und dann machst du etwas anderes. Egal was, Hauptsache es hat nichts mit einem Bildschirm zu tun. Dieses kleine Entgiftungs-Ritual hilft dir dabei, dich später erneut auf deine Aufgaben konzentrieren zu können und dir mental etwas Pause zu gönnen.

Die inzwischen häufig vorkommende Informationsüberflutung durch digitale Medien am Arbeitsplatz – auch als „information overload“ bekannt – insbesondere durch E-Mails und soziale Netzwerke, hat erwiesenermaßen negative Auswirkungen auf unsere Gesundheit. Als Folgen solcher Informationsüberflutung werden eine Verlagerung der Arbeit in die Freizeit, Leistungsdruck und Stresserleben, Sorgen um die Gesundheit, Beeinträchtigung der Konzentrationsfähigkeit, aber auch ein Anstieg der Arbeitsdichte und Komplexität diskutiert.

Deshalb ist es meiner Meinung nach für jede Selbständige und Unternehmerin von Anfang wichtig, sich einen achtsamen und bewussten Umgang in der Nutzung solcher Medien zu schaffen.

Den Feierabend gestalten

Natürlich ist es manchmal auch ganz einfach so, dass wir unseren Tagesablauf nicht selbstbestimmen können oder auch so viele Dinge anstehen. Dass der Tag für uns einfach etwas stressiger und anstrengender geworden ist. Dann ist wiederrum die Frage, wie du dir abends die Zeit schaffen kannst, um wieder zu entschleunigen und zur Ruhe zu kommen.

Wenn wir hier direkt an der Gestaltung deines Feierabends ansetzen, frage dich mal, worauf du abends bisher deinen Fokus gelegt hast und ob dieser Fokus für dich immer noch stimmig ist. Du hast bislang deinen Haushalt abends immer blitzeblank hinterlassen, alle E-Mails beantwortet und alle Nachrichten auf Social Media gelesen. Danach konntest du jedoch schlecht einschlafen oder bist vielleicht morgens total kraftlos aufgewacht bist. Dann ist es vielleicht an der Zeit, diese Stunde am Abend für dich frei zu organisieren und zu testen, welchen Unterschied es für dich ausmacht, wenn du entspannt und geerdet ins Bett gehen kannst.

Sollte es für dich aber derzeit absolut nicht in Frage kommen, abends eine ganze Stunde Zeit für eine ausführliche Abendroutine in deinen Alltag zu integrieren, dann versuche doch, mit einer kürzeren Variante zu starten. Vielleicht fängst du mal mit 15 Minuten an und verzichtest einfach abends auf die dritte Folge deiner Lieblingsserie oder schaust sie dir einfach etwas früher an.

Finde hier deine ganz persönliche Variante, die gut in dein Leben passt und mit der du langfristig zufrieden bist. Beginne noch heute, dein Business auf Erfolg und Gesundheit zu programmieren, denn nur gesunder Erfolg kann von nachhaltiger Dauer sein und dir zu deinem unternehmerischen Wachstum verhelfen.

Don`t do just your Business. Live a powerful businesslife.

Alles Gute für dich

Deine Katharina

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